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Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Die Stiftung SeeYou des Katholischen Kinderkrankenhauses Wilhelmstift gGmbH verfolgt die Mission, ein gesundes Aufwachsen von Kindern in ganz Deutschland zu unterstützen. Für ein vom Bundesgesundheitsministerium gefördertes Projekt zur besseren Vernetzung von Arztpraxen mit Unterstützungsangeboten der Jugendhilfe suchen wir schnellstmöglich (gern zum 1. März 2019) eine

Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Projektleitung und das Projektteam insbesondere bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und verstehen sich als zentrale Koordinierungsstelle in einem interdisziplinären Team. 

Dazu gehören:

  • Koordination und Bearbeitung projektbezogener Anfragen 
  • Vor-/Nachbereitung und Protokollierung von Projektteamtreffen und Arbeitssitzungen
  • Terminplanung und -verfolgung
  • Verwaltung und Ablage von Projektdokumenten
  • Erstellung von Projektstatusberichten und Auswertungen
  • Unterstützung der Projektleitung beim Projektcontrolling
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen (intern und extern)
  • Kontaktmanagement und Pflege von Netzwerken
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Nach Einarbeitung: eigenständige Übernahme von Teilprojekten

Ihr Profil

Als verlässlicher Kümmerer unterstützen und entlasten Sie die Projektleitung und das Projektteam und tragen aktiv zur Weiterentwicklung des Projektes und unserer lernenden Organisation bei. Außerdem wünschen wir uns von Ihnen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vgl. Qualifikation) 
  • Idealerweise Berufserfahrung als (Projekt-)Assistenz
  • Organisationstalent
  • Sicherer Schreibstil
  • Schnelle Auffassungsgabe und guter Blick für Details
  • Offenes und kommunikatives Auftreten 
  • Teamorientierte sowie eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an Veranstaltungen auch außerhalb üblicher Bürozeiten

Unser Angebot

Eine sinnstiftende Arbeit und ein engagiertes Team warten auf Sie! 

Das spricht für uns als Arbeitgeber:

  • eine strukturierte Einarbeitung 
  • abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigene Ideen
  • flache Hierarchien, regelmäßige Teamveranstaltungen
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitenab
  • diverse Mitarbeitervorteile wie z. B. HVV ProfiCard, Fortbildungen, Angebote zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge 
  • 30 Urlaubstage

Die Position ist projektbezogen auf 30 Monate befristet und wird in Anlehnung an die Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR) vergütet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Nikola Nitzschke (Projektleitung) per E-Mail unter n.nitzschke@seeyou-hamburg.de oder telefonisch unter 040 / 605 66 2022.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung als PDF-Datei (max. 4 MB) an:

Kath. Kinderkrankenhaus Wilhelmstift gGmbH

Stiftung SeeYou

– Personalabteilung –

Frau Andrea Steffen

E-Mail: a.steffen@kkh-wilhelmstift.de